Generalforsamling 2016

Generalforsamlingen i Grundejerforeningen Vidjeparken 2016
Referat
Dato	16. oktober 2016
Sted	Helberskov Forsamlingshus, “Thulstedhus” – Als Oddevej 2
Referent	Nr. 174 Dagmar Rahbek/Martin Weier Christiansen
Dagsorden
1. Valg af dirigent 2, Bestyrelsens beretning 3. Aflæggelse af regnskab 4. Indkomne forslag 5. Fremlæggelse af budget 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleanter: a. 3 bestyrelsesmedlemmer. På valg er Jørgen Jensen, Dagmar Rahbek (ønsker ikke genvalg) og Gert Qvist b. 2 bestyrelsessuppleanter. På valg er Daniel Christensen og Jens Erik Olesen 7. Valg af revisor og revisorsuppleant: a. 1 revisor. På valg Carl Jørn Adamsen b. 1 revisorsuppleant. På valg er Maren Justesen 8. Eventuelt
Nr. 38 Jørgen R. Jensen (i det følgende kaldet formanden) bød velkommen til de 50 fremmødte, repræsenterende 42 grunde.
Ad 1: Valg af dirigent
• Nr. 149 Keld Sole Christensen blev valgt. I det følgende kaldet ”dirigenten”, såfremt det er i rollen som dirigent. Ellers som Nr. 149 Keld Sole Christensen i egenskab af grundejer. • Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til vedtægterne. • Nr. 79a Thorkil Bo og Ilse Bluhme: Kritik af at formanden og dirigenten havde underskrevet og godkendt referatet fra 2015, som de syntes var mangelfuldt. Dirigenten henviste spørgsmålet til ”eventuelt”.
Ad 2: Bestyrelsens beretning
• Der henvises til bilag 1: Bestyrelsens beretning. • Bestyrelsens beretning gav anledning til følgende spørgsmål fra nr. 79a Ilse Bluhme: Er der en løsning på affaldsproblemet ved legepladsen? Nr. 38 Jørgen R. Jensen (i det følgende kaldet formanden): nr. 161 Gert Qvist (i det følgende kaldet kassereren) har spurgt kommunen vedr. affalds problematikken. Kassereren: Affødt af sidste års generalforsamling, forespurgt kommunen om muligheden for at få opstillet skraldespande for enden af vejene ned mod vandet – sagsbehandles p.t. Mht. til om der kan opstilles en flaskecontainere hvis foreningen selv betaler, har Kommunen noteret sig at vi gerne vil have en flaskecontainer i Vidjeparken, og desuden svaret, at man p.t. evaluerer forsøg md affaldsøer i Øster Hurup og at man evt. påtænker at opstille andre steder i Als-området. Men der er ikke konkret nyt. • Nr. 11 Birgitte Buus: Har kontaktet den person, som har hentet sand på stranden og sagt, at det ikke er lovligt – må hente hvad der kan være i en bærepose. Formanden takkede for dette. • Beretningen blev godkendt af forsamlingen.
Ad 3: Aflæggelse af regnskab
• Kassereren (nr. 161 Gert Qvist (i det følgende kaldet Kassereren) gennemgik regnskabets poster og balancen, jf. bilag 2 o Kommentar fra nr. 11 Birgitte Buus. Det er ærgerligt, at der ikke er brugt penge nok på vejene. Vejen har været i meget dårlig stand. En kraftig opfordring til at holde vejene bedre. o Nr. 79a Thorkil Bo. Renover bord og bænke sæt. Køb evt. nogle, der er lavet. o Nr. 149 Keld Sole Christensen; (Spørgsmål til nr. 11 Birgitte Buus) Har du skrevet til bestyrelsen, at vejene ikke er gode nok? o Nr. 11 Birgitte Buus. ”Nej. Det har jeg ikke fordi jer går ud fra, at bestyrelsen har fingeren på pulsen”. Kassereren: ”Det er ikke nævnt for mig”. o Nr. 149 Keld Sole Christensen: ”Hvis du havde skrevet til bestyrelsen kan du dokumentere at du selv havde gjort noget ved det.” o Nr. 11 Birgitte Buus: ”Men jeg har skrevet om stier, enebærbuske, som er sorte efter brand mv.” . o Nr. 178: Martin Weier Christiansen: ”Vi skal gøre noget ved vejene og bruge de penge, der er afsat. Det skal dog gøres på det rigtige tidspunkt i forhold til vejret.” o Nr. 23 Louise Korsgaard:” Vejene er gode, det er godt med huller, så køres der ikke så stærkt”. o Nr. 174 Palle Jensen: ”Når der er gode veje køres der for stærkt”. o Nr. 178 Martin Weier Christiansen: ”Vejerne skal vedligeholdes ellers bliver det for dyrt at reparerer dem”. • Der var ikke yderligere bemærkninger til regnskabet og dirigenten konstaterede, at regnskabet blev godkendt.
Ad 4: Indkomne forslag
• Der er ikke indkommet forslag.
Ad 5: Fremlæggelse af budget
• Budgettet er vedlagt som bilag 3 • Dirigenten konstaterede, at der ikke var bemærkninger til budgettet og dermed blev budgettet godkendt.
Ad 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleanter
• Bestyrelsen o Formanden og Kassereren er på valg og er villige til genvalg. Der blev ikke opstillet andre kandidater. Formanden og Kassereren blev genvalgt til bestyrelsen. o Nr. 174 Dagmar Rahbek er på valg og ønsker ikke genvalg. Nr. 114 Kurt Rasmussen blev valgt i stedet for nr. 174 Dagmar Rahbek.
• Valg af revisor o Nr. 134 Carl Jørgen Adamsen er på valg. Der blev ikke opstillet andre kandidater. Nr. 134 Carl Jørgen Adamsen modtog genvalg.
• Valg af revisorsuppleant o Nr. 96+97 Maren Justesen er på valg. Der blev ikke opstillet andre kandidater. Nr. 96+97 Maren Justesen modtog genvalg.
• Der var en generel drøftelse omkring medlemmer af bestyrelsen o Nr. 174 Palle Jensen: ”Sammensætningen af bestyrelsen skal gerne afspejle sammensætningen af medlemmerne”. o Nr. 11 Birgitte Buus: ”Det er synd at Gert (Kassereren) var alene forrige arbejdsdag” o Nr. 149 Keld Sole Christensen: ”Bestyrelsesarbejde er ikke altid taknemmeligt arbejde. Man skal have kræfter og tid til det”.
Ad 7: Eventuelt
• Formanden genoptog spørgsmålet/anmodningen fra nr. 79a Ilse Blume omkring kvaliteten af referatet fra sidste generalforsamling: o Formanden: ”Bestyrelsen har modtaget kritik af referatet fra sidste generalforsamling”. o Nr. 11 Birgitte Buus: ”Vi skal have et referat som belyser, hvad der skal ske og hvad, der er sket på generalforsamlingen. Kritikken er også en hjælp til at gøre det bedre.” o Nr. 174 Palle Jensen: ”Beretning skal med referatet ud”. o Nr. 74 Lars Pilegaard Hansen: Jeg har sendt mail til formanden med kommentar til referatet. De røde streger var måske noget pjat, men beretning og regnskab skal være med i referatet. o Formanden tog dette til efterretning. o Dirigenten: “Formailia skal være overholdt. Referat skal ud så hurtigt som muligt efter generalforsamlingen. Vi skal finde den rigtige form. Jeg går ikke ud fra at der er sket noget ulovligt”.   • Nr. 11 Birgitte Buus: “Vi har penge i foreningen. Kan vi holde en fest, en løs tanke og et forslag”.
Dirigenten erklærede mødet for hævet i god ro og orden.
Formand Jørgen Jensen Dirigent Keld Sole Christensen
Bilag o Bilag 1 Bestyrelsens beretning (vedlagt på sidste side i dette dokument) o Bilag 2 Regnskab 2015-2016 (der henvises til www.vidjeparken.dk) o Bilag 3 Budget 2016-2017 (der henvises til www.vidjeparken.dk)

Se underskrevet referat som pdf her.