Indkaldelse til generalforsamling i
Grundejerforeningen Vidjeparken

Søndag den 12. oktober 2014, kl. 10.00 på Als Kro

Dagsorden:

1.	Valg af dirigent
2.	Bestyrelsens beretning
3.	Aflæggelse af regnskab
4.	Indkomne forslag:

I fortsættelse af sidste års generalforsamlingen (GF), vedr. modernisering af vedtægterne, fik bestyrelsen mandat til at arbejde videre med forslag til fremtidig kommunikation og betalingsmåde, hvilket foreslås indført i vedtægterne:

1.	Ny § — i vedtægterne:

Kontingent indbetales via netbank eller ved bankoverførsel til foreningens bankkonto, i foreningens bank.

Oplysning om foreningens kontonummer vil fremgå i forbindelse med indkaldelsen til generalforsamlingen.

1.	Ny § — i vedtægterne:

Al kommunikation, herunder indkaldelse til generalforsamling samt udsendelse af kontingent indbetaling fra foreningen til medlemmerne, sker via e-mail.

Meddelelser kan, via e-mail, ske som henvisning til foreningens hjemmeside www.vidjeparken.dk.

Undtagelsesvis kan medlemmer, der ikke har denne mulighed, rette henvendelse til kassereren.

Yderligere foreslår bestyrelsen nogle ændringer og justeringer til vedtægterne, således:

At § 13 erstattes af flg.:

Evt. udskiftning af rørgennemføringer til drænvand under overkørsler til den enkelte matrikel påhviler grundejerforeningen.

Ved nyetablering af rørgennemføringer under overkørsler påhviler den aktuelle udgift grundejeren, som i påkommende tilfælde skal rådføre sig hos grundejerforeningens formand angående bundkoten for underføringsrøret, der som min. skal være ø 315mm.

Løbende vedligehold og oprensning af rør påhviler den enkelte grundejer.

At der i § 8, stk. 3 indføjes:

Herudover opkræves pr. rykker, et rykkergebyr på 100,- kr., således at stk. 3 herefter, i sin helhed lyder:

Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb skal det pågældende medlem ikke alene betale alle med inddrivelsen forbundne omkostninger, men tillige et rentebeløb på 2 % pr. påbegyndt måned af det skyldige beløb. Herudover opkræves pr. rykker et gebyr på 100,- kr.

At § 15 ændres til:

Bålpladsen på strandarealet er forbeholdt Vidjeparkens grundejere. Kun ris og grene må lægges på bålpladsen, og kun i en kort periode op til Sct. Hans, når der er opsat skilt: ”Bålpladsen er åben”. Bestyrelsen forestår afbrænding og må kun ske til Sct. Hans, og efter aftale med Beredskabschefen i kommunen.

At §19, stk. 6. pkt. 3 ændres til:

Aflæggelse af regnskab, underskrevet af formand, kasserer og revisorer.

At §19, stk. 6. pkt. 6 ændres til:

Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleanter.

I fortsættelse af sidste års GF, vedr. diskussion og tolkning af tidligere (på GF i 2012) fremsat forslag om udbetaling af 100,- kr. for fremmøde på arbejdsdagene, foreslås:

At der ikke udbetales vederlag for fremmøde på arbejdsdagene. Til fremmødte, der i forbindelse med arbejdsdagene, bruger egne motorredskaber udbetales fortsat 100,- kr. pr. arbejdsdag.

1.	Fremlæggelse af budget.
2.	Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleanter: 1. 3 bestyrelsesmedlemmer. På valg er Jørgen Jensen, Dagmar Rahbek og Gert Qvist. 2. 2 bestyrelsessuppleanter. På valg er Daniel Christensen og Berit Sørensen.
3.	Valg af revisor og revisorsuppleant: 1. 1 revisor. På valg er Carl Jørn Adamsen 2. 1 revisorsuppleant. På valg er Lise-Lotte Kristensen
4.	Evt.

NB!

Alle, der har en e-mail adresse, og som ikke tidligere har oplyst den til foreningen, bedes venligst oplyse den via e-mail til: kasserer@vidjeparken.dk, alternativt medbringe den ved generalforsamlingen.Er du ikke længere ejer af dit hus/grund i Vidjeparken, bedes du opgive den nye ejers navn, adresse, telefonnummer og e-mail adresse til: kasserer@vidjeparken.dk.Girokort til kontingent. Indbetales senest fredag den 03-10-2014For at have stemmeret på generalforsamlingen skal kontingent være indbetalt rettidigt. Ved indbetaling senere end ovennævnt, bedes dokumentation medbragt.

HUSK! Arbejdsdag lørdag, den 11.10.2014 kl. 09.30 – ca. 15.00

Se opslaget som pdf her